Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Plobannalec-Lesconil, 29, Finistère, Bretagne
CDI Possible suite à CDD 1 an Vous souhaitez vous investir auprès d'une commune touristique et dynamique afin de contribuer à la qualité de vie des résidents et visiteurs, cet emploi est fait pour vous. La Commune de PLOBANNALEC-LESCONIL recherche un/e assistant(e) de Direction. Vous aurez en charge le secrétariat général de la Direction Générale des services (DGS) Vous assurez le secrétariat des instances, collaborerez à l'organisation des élections et participerez à l'accueil général de la population Missions principales : Secrétariat général de la Direction générale des services (DGS) - Orienter les courriels, et gérer le courrier arrivée-départ - Assurer le secrétariat courant de la DGS - Gérer l'agenda de la DGS et du Maire - Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions : dates, réservation de salles, invitations, matériel, réalisation de supports le cas échéant - Anticiper les échéances et assurer les rappels règlementaires - Assurer la mise à jour et faire évoluer les outils collaboratifs internes : annuaires, listing des partenaires et associations. - Coordonner l'organisation des Vœux du Maire - Suivre les dossiers liés à l'habitat : suivre les demandeurs[...]
